Perancangan Sistem Informasi Pengarsipan Surat Masuk dan Keluar di Kantor Desa Pedawang Kecamatan Bae Kabupaten Kudus

Authors

  • Wahyuningsih Wahyuningsih Universitas Muria Kudus
  • Arif Setiawan Universitas Muria Kudus

DOI:

https://doi.org/10.53299/bajpm.v5i1.1459

Keywords:

Sistem Informasi, Pengarsipan Surat, Surat Masuk, Surat Keluar, Kantor Desa

Abstract

Sistem pengarsipan surat masuk dan keluar di Kantor Desa Pedawang masih dilakukan secara manual, sehingga rentan terhadap kehilangan data, keterlambatan pencarian arsip, serta kesalahan dalam pencatatan. Oleh karena itu, diperlukan sistem informasi yang dapat mengelola pengarsipan surat secara digital agar lebih efektif dan efisien. Kegiatan ini bertujuan untuk merancang dan mengembangkan Sistem Informasi Pengarsipan Surat Masuk dan Keluar berbasis web guna meningkatkan akurasi, kecepatan, dan keamanan dalam pengelolaan data surat. Metode yang digunakan dalam pengembangan sistem ini mencakup analisis kebutuhan, perancangan sistem, implementasi, serta pengujian. Hasil dari kegiatan pengabdian ini adalah sistem yang mampu mendukung proses administrasi surat secara lebih terstruktur, memudahkan pencarian arsip, serta meningkatkan efisiensi kerja di Kantor Desa Pedawang.

References

Bin Tahir, T., Rais, M., & Apriyadi HS, M. (2019). Aplikasi Point OF Sales Menggunakan Framework Laravel. JIKO (Jurnal Informatika Dan Komputer), 2(2), 55–59. https://doi.org/10.33387/jiko.v2i2.1313

Farell, G., Saputra, H. K., & Novid, I. (2018). Rancang Bangun Sistem Informasi Pengarsipan Surat Menyurat (Studi Kasus Fakultas Teknik Unp). Jurnal Teknologi Informasi Dan Pendidikan (JTIP), 11(2), 56–62.

Haryanti, S. (2023). Arsip Dan Informasi Publik. Jurnal Sosial Humaniora Terapan, 5(2). https://doi.org/10.7454/jsht.v5i2.1026

Nugraha, W., Syarif, M., & Dharmawan, W. S. (2018). Penerapan Metode Sdlc Waterfall Dalam Sistem Informasi Inventori Barang Berbasis Desktop. JUSIM (Jurnal Sistem Informasi Musirawas), 3(1), 22–28. https://doi.org/10.32767/jusim.v3i1.246

Rochmah, T. S., Hendriyani, C., & Ramadhanty, S. (2020). Penanganan Surat Masuk Dengan Aplikasi Dropbox Untuk Efektifivitas Komunikasi Internal di Era Digital. Jurnal Sekretaris & Administrasi Bisnis (JSAB), 4(1), 21. https://doi.org/10.31104/jsab.v4i1.174

Sabillillah, S., Auliana, S., Rakhim, B., Permana, S., & Pratama, G. U. (2025). Perancangan Aplikasi Pengolahan Arsip Surat Berbasis Web Pada Desa Gunung Kencana Menggunakan Codeigniter 3. 9(1), 973–977.

Santika Putra, M., Piarsa, I. N., & Dwi Rusjayanthi, N. K. (2018). Rancang Bangun Sistem Informasi Web-Based Travel Assistant untuk Membantu Perjalanan Wisatawan. Jurnal Ilmiah Merpati (Menara Penelitian Akademika Teknologi Informasi), 6(3), 214. https://doi.org/10.24843/jim.2018.v06.i03.p08

Styawan, B. A. (2018). Rancang bangun sistem informasi tempat pariwisata di {Provinsi} {Jawa} {Timur} berbasis {Android}. Teknologi, 1(6), 1–13.

Downloads

Published

2025-03-19

How to Cite

Wahyuningsih, W., & Setiawan, A. (2025). Perancangan Sistem Informasi Pengarsipan Surat Masuk dan Keluar di Kantor Desa Pedawang Kecamatan Bae Kabupaten Kudus. Bima Abdi: Jurnal Pengabdian Masyarakat, 5(1), 219–227. https://doi.org/10.53299/bajpm.v5i1.1459